Informační systém

Informační systémy

Informační systémy (IS) jsou systémy pro sběr, udržování, zpracování a poskytování informací a dat. Našim klientům nabízíme 5 typů Informačních systémů.

• IS Dovolené
• IS Obchodní zástupce
• IS Správa dokumentace
• IS Neziskovky
• IS Lidské zdroje

IS Dovolená

Informační systém Dovolená je určen pro společnosti které mají centrálu a pobočky na různých místech. IS Dovolená umožňuje koordinovat termíny dovolené zaměstnanců a managementu tak, aby nedocházelo k výpadkům služeb nebo případnému křížení dovolených. Systém je rozdělen na tři části:

1. Návrh termínu dovolené (požadavek zaměstnance) který je zadán do systému. Již při zadávání systém kontroluje, zda nedochází na pobočce či centrále a navrhne případné volné termíny.
2. Volně přístupný seznam dovolených, který může být veřejný pro celou firmu, nebo jen dílčí části pro tu kterou pobočku nebo centrálu.
3. Administrátorská část, kde se zakládají / vymazávají noví pracovníci, potvrzují se termíny dovolených, schvalují či zamítají se kolizní termíny dovolených.

IS Obchodní zástupce

IS Obchodní zástupce je určen pro společnosti jejíž obchodníci jsou převážnou část týdne v terénu a vedení společnosti potřebuje mít přehled o jejich činnosti. Systém je nezavislý na žádném operačním systému a bezproblémově je použitelný na platformě Windows, Linux nebo OS Mac.

Moduly IS Obchodní zástupce

1. Manažerský modul - importují se do něj veškerá hlášení odeslaná OZ. Hlášení se v základu třídí podle jednotlivých OZ, ale také je možné je třídit podle názvů společnosti, kterou má ten daný OZ na starosti, města a data. Systém umožňuje export dat do Wordu, Excelu nebo PDF. V modulu lze jednotlivým OZ předávat informace o postupu získávání zakázek, zasílání souborů a podkladů.
2. Off-line-Klient OZ - Modul určený pro OZ a k jejich komunikaci s centrálou. Off-line Klient OZ jednotlivé záznamy hierarchicky třídí, podle týdne, měsíce a roku. Práce s modulem probíhá v off-line módu a není nutné být pro práci s tímto modulem připojen k internetu. Pro spojeni s Manažerským modulem se klient připojí k internetu a synchronizací se data přenesou do manažerského modulu a z manažerského modulu se data načtou do Off-line klienta. Update klienta na vyšší verzi se provádí při synchronizaci dat.

Jednotlivé komunikační a datové zdroje se upravují podle skutečných potřeb zákazníka.

IS Správa dokumentace

IS Správa dokumentace je určen pro správu vnitropodnikové  dokumentace zejména pokud spravujete řízenou dokumentaci systém managementu jakosti podle normy ISO 9001. Tímto způsobem si ušetříte stohy papírů a náklady na jejich archivaci. IS je postaven na firemním intranetovém portále a díky tomuto řešení má přístup k dokumentům kdykoliv a kdokoliv ze zaměstnaců podle potřeby. 
Systém je opatřen elektronickým podpisem, takže každá změna je okamžitě autorizována odpovědným pracovníkem. Po autorizaci změn jsou tyto změny okamžitě doručeny na e-mail pracovníkům, kteří se mají s tímto dokumentem seznamit, nebo jej schválit.

IS Neziskovky

IS Neziskovky je informační systém z názvu vyplývající určen pro neziskové organizace. Systém je postaven tak, aby svojí jednoduchostí vyhovoval neziskovým organizacím a práci s ním zvládl prakticky kdokoliv s minimálním proškolením. Primárně je určen pro organizace zabývající se psychickým onemocněním a ženami v tísni.
Informační systém je možné s malými náklady upravit prakticky pro jakýkoliv typ neziskové organizace.

Moduly IS Neziskovky

1. Administrátorské rozhraní
2. Osobní stránka
3. Vývěska
4. Kalendář
5. DB organizací
6. Detail organizace z DB
7. Soubory ke stažení
8. Osobní zprávy

Každý z modulů je možné přizpůsobit potřebám a nárokům jednotlivých uživatelů. Systém může být nasazen na intranetu, nebo extranetu.